EDI(電子データ交換)とは、異なる企業間で発注書や納品書などの商取引データを、通信回線を通じてコンピュータ間で自動的にやり取りする仕組みです。標準的な規約に基づき、業務の効率化とペーパーレス化を実現します。
EDIは、従来の手作業によるFAXや郵送での情報伝達をデジタル化し、入力ミスの削減や業務の高速化を実現する仕組みです。物流領域では、荷主、元請、実運送人間の輸配送指示や運行ステータスの共有に活用されています。メリットとしては、業務プロセスの自動化、リードタイムの短縮、コスト削減が挙げられます。一方、導入には取引先との仕様調整やシステム構築コストが必要となる点が課題です。かつては個別仕様やレガシーなJTRN規格などが主流でしたが、現在ではインターネット回線を用いたWeb-EDIや、業界横断的な標準フォーマットへの移行が進み、より手軽で迅速なデータ連携が可能になっています。
固定電話網のIP化に伴う「レガシーEDI」からの移行が完了し、インターネットEDIが主流となっています。ドライバー不足や働き方改革への対応として、EDIを通じた事前出荷情報(ASN)の共有はトラックの荷待ち時間削減に不可欠な要素です。さらに、物流DXやCO2排出量可視化といったグリーンロジスティクスの推進に向け、サプライチェーン全体を繋ぐリアルタイムなデータ連携インフラとして、EDIは不可欠な存在となっています。