計画配車とは、配送先や配送量、ルートなどの確定情報を基に、事前に効率的な配送計画を立てて車両を割り当てる手法です。突発的な配送依頼に対応する変動配車とは異なり、無駄のない最適な運行を実現します。

計画配車は、日次や週次などの単位で配送スケジュールをあらかじめ設計する仕組みです。最大のメリットは、積載率の向上や配送ルートの最適化により、物流コストを大幅に削減できる点にあります。また、事前に運行計画が確定するため、ドライバーの労務管理や車両手配が容易になり、安定的かつ高品質な配送網を構築できます。一方で、急な配送先の追加や直前のキャンセル、渋滞などの突発的な状況変化に対する柔軟な対応が難しく、かつては配車担当者の属人的な調整スキルに依存しやすいという課題もありました。

ドライバーの労働時間規制強化や深刻な人手不足への対応策として、計画配車は極めて重要な役割を担っています。最新のAI搭載型配車システム（TMS）の普及により、複雑な制約条件をクリアした最適なルート策定が自動化され、配車業務の属人化解消と高速化が実現しています。さらに、積載効率の最大化と走行距離の短縮はCO2排出量の削減に直結するため、企業のグリーンロジスティクス推進における強力なアプローチとしても位置づけられています。