プロフォーマインボイスとは、売買契約の成立前や荷物の出荷前に、輸出者が輸入者に対して発行する「仮の仕入書（見積送り状）」のことです。取引条件や予定価格を事前に提示し、見積書としての役割や各種申請手続きのための書類として機能します。

この書類は、輸入者が事前に現地で輸入許可や外貨送金手続きの申請を行ったり、信用状（L/C）を開設したりする際に必要となる重要な役割を担います。メリットとしては、正式な契約や出荷の前に取引内容を相互に確認できるため、認識の齟齬によるトラブルを未然に防げる点があります。一方で、あくまで「仮」の書類であるため、最終的に発行される確定仕入書（コマーシャルインボイス）と金額や数量に差異が生じるリスクがあり、社内での二重計上を防ぐための厳格な管理が不可欠です。また、一部の国や地域ではこの仮インボイスのまま通関できるケースもあるなど、国ごとの商習慣に応じた柔軟な対応が求められます。

貿易DXの進展に伴い、プロフォーマインボイスはクラウド型の貿易プラットフォーム上でデジタルデータとして一元管理されています。AIによるデータ自動生成やブロックチェーン技術の活用により、仮インボイスから本インボイスへの変換がシームレスに行われ、入力ミスや改ざんリスクが極限まで排除されています。また、徹底したペーパーレス化はグリーンロジスティクスの推進や、現場の業務効率化を通じた労働力不足の解消に大きく寄与しています。