帳票とは、金銭や物品の出入り、業務上の取引内容を記録・証明するための帳簿や伝票の総称です。物流においては、荷物の動きを正確に記録・伝達し、各工程における信頼性と責任の所在を担保する基盤となります。

物流で用いられる帳票には、入荷・出庫伝票、送り状、検品票、納品書、受領書、請求書など多岐にわたる種類があります。これらは、いつ、誰が、何を、どれだけ動かしたかを可視化し、作業ミスを防ぐとともに、荷主や運送事業者、届け先との間で取引の正確性を証明する役割を担います。帳票があることで物流のトレーサビリティ（追跡可能性）が確保されるメリットがある一方、従来の紙ベースの帳票は、手書きによる転記ミスや紛失リスク、印刷・保管コストの発生、さらにはデータ化のための二重入力といった、現場の業務負荷を増大させるデメリットも抱えていました。

物流2024年問題への対応としての業務効率化や、脱炭素に向けたグリーンロジスティクスの観点から、帳票の「ペーパーレス化（電子化）」が急速に進んでいます。クラウド型の倉庫管理システム（WMS）や運行管理システム（TMS）との連携、AI-OCRの活用により、帳票データの自動生成や一元管理が主流となりました。電子署名を用いた受領書のデジタル化なども定着し、現場の事務負担軽減と配送の迅速化に大きく貢献しています。